机构设置

宜春学院人事处介绍

一、工作职能

人事处是在校党政的直接领导下,负责学校人才强校政策的贯彻与落实、师资队伍建设规划的制定与实施、人力人才资源的开发与管理、校内人事制度的改革与完善、以人为本理念的倡导与示范的行政职能部门。

二、内设机构、人员及联系方式

办公地点

联系电话

联系邮箱

陈德清

办公楼220

 0795-3202019

yccdq@126.com

刘英杰

办公楼221

 0795-3201265

664296140@qq.com

办公楼221

 0795-3201265

xiefang2005@163.com

徐晓庆

办公楼218

 0795-3202690

ycxyrsk@163.com

王丽丽

办公楼218

 0795-3202690

ycxyrsk@163.com

辛妮

办公楼218

 0795-3202690

ycxyrsk@163.com

陈东红

办公楼216

 0795-3202690

ycxyrs@163.com

科干事彭睿智

办公楼216

 0795-3202690

ycxyrs@163.com

师资职称科科长

(暂缺

办公楼222

 0795-3201251

ycxyrs@163.com

师资职称科科员

办公楼222

 0795-3201251

ycxyrs@163.com

人才科科长

办公楼216

 0795-3202690

ycxyrs@163.com

  

三、部门工作职责

1.全面贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策和法律、法规,落实学校人事决议,拟定学校人事管理的各项规章制度并组织实施。

2.负责学校内设机构的设置管理以及定编、定岗、定责工作;负责专业技术人员、工勤技能人员及九级职员聘任工作。

3.负责人员招聘、调入(出)、流动调配工作。

4.负责教师队伍建设工作,负责教师发展中心工作;编制学校师资队伍建设规划、制订教师国内外研修计划并组织实施;参与师德建设与管理;负责新进教师岗前培训、教师资格证申领工作;统筹全校各类人员的培训管理。

5.负责学校高层次人才的引进、选拔、培养、考核、推荐等管理工作;负责博士后科研工作站建设、博士后研究人员的进(出)站管理和科研基金管理工作;配合相关单位做好院士工作站院士聘用管理。

6.负责学校教师及实验人员专业技术职务评定工作;负责其他专业技术职务推荐评审工作及聘任工作。

7.负责收入分配政策、社会保险政策和职工福利待遇制度的贯彻执行和劳资管理工作。

8.负责全校科级以下专业技术人员和其他工作人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等工作。

9.负责全校教职工的年度考核、聘期考核以及评优、奖惩、考勤工作;协助有关部门做好违纪工作人员的查处工作;协调全校各单位综合考评工作。

10.负责学校事业编制外用工及劳动合同审核工作;负责人事代理人员、学校待聘人员等管理工作。

11.负责单位法人年审工作;负责人事信息的管理维护、统计分析和上报工作。

12. 完成上级、学校布置交办的其他工作

  

四、岗位工作职责

(一)人事处处长岗位职责

1.主持人事处全面工作,贯彻执行有关人事、劳资、职称评聘等方面的政策、法规;主持制订相应的制度并组织实施;

2.定期召集会议研究、讨论工作中遇到的各类问题,并作出决定;

3.负责本处人员的思想、业务教育与管理工作,及时检查各项工作落实情况;

4.负责组织制定学校用人计划,加强用人计划的管理,合理调配和使用各类人员;

5.负责组织专业技术人员职称评审、推荐和聘任工作;

6.负责有关劳动人事等方面的来访来信处理和落实政策工作;

7.负责文字材料、统计报表、各项经费的审签;

8.定期向学校党政汇报工作,通报人事工作的有关信息;

9.保持与上级部门的联系,负责协调与校内外有关部门的关系;

10.完成领导交办的其它工作。

(二)人事处副处长(1)岗位职责

1.协助处长分管编制、岗位设置与聘用、人事调(选)配、奖惩、考核、工资福利、法人单位管理和本处综治、文书档案、离退休人员、资产与节能管理、信息化、网站管理等工作;

2.贯彻福利政策及有关规定,组织实施社会保险工作,负责劳动能力鉴定、工伤认定、伤残等级鉴定工作;

3.负责执行学校劳动纪律,组织劳动统计工作;

4.组织做好教职工档案的管理工作以及审核学历、参加工作时间、工龄、出国人员政审、领导干部因私护照管理工作;

5.负责组织办理教职工离退休手续及离退休人员有关待遇的落实;

6.负责劳动合同及学校事业编制外用工管理;

7.负责工人技术等级考试及聘任;

8.协助接待和协调处理来访来信等工作;

9.负责处理好教代会有关人事工作提案处理等工作;

10.完成领导交办的其它工作。

(三)人事处副处长(2)岗位职责

1.协助处长分管职称评聘、师资(人才)队伍建设和本处宣传、计划生育等工作;

2.负责校内各类优秀人才评选组织工作,负责组织推荐全校市以上优秀人才、先进个人、集体名单,上报有关材料;

3.协助做好专业技术岗位聘任工作;

4.负责人才引进计划的制定和实施;

5.负责教师发展中心工作;

6.负责博士后工作站和院士工作站相关工作;

7.负责落实有突出贡献的优秀专家和高层次人才相关待遇的工作;

8.负责学校客座教授、外聘教师的管理;

9.负责教职工培训计划的制定与实施及教师资格认定工作;

10.完成领导交办的其它工作。

(四)人事科科长岗位职责

1.在主管处长的领导下,负责人事科各项工作的落实、指导、监督、检查工作,保证人事科各岗位工作的顺利开展和完成;

2.负责配合人事处其他科室开展工作,及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室;

3.负责有关人事科工作制度、人事管理方面的报告、文件的起草工作,并对人事科各项工作制度的执行情况进行监督和检查;

4.负责全校教职工人事信息数据的收集、统计,及时向相关科室提供人员变动情况信息;

5.负责全校各类人员的编制管理、岗位设置、岗位聘任与考核、年度考核工作;

6.制定学校各类人员调整补充计划,组织协调校内外人事调配工作;

7.根据学校实际需要,负责编报年度进人计划;

8.负责有关人才信息的收集登记和公布工作;

9.组织各类人才招聘、录用及协议(合同)管理等工作;

10.办理学校教职工调入、调出、辞职、校内流动、人才引进等人事调动的审核、报批及接收手续;

11.负责聘任岗位核查、管理,受理校内人员岗位变动申请和清理离岗人员;

12.负责单位法人年审;

13.负责全校副处以上人员护照及通行证的保管和日常领用工作;

14.做好全校编制信息数据日常管理、数据统计和上报等工作;

15.完成领导交办的其它工作。

(五)人事科干事岗位职责

1.协助人事科科长,做好各项日常工作,配合人事处其他科室开展工作;

2.做好文件签收、登记、传阅、办结工作;做好本部门文件的审稿、登记、编号、打印及校对工作;

3.负责本部门工作计划、总结、年鉴等文字综合工作;做好处务会议记录,做好会议决定事项的督办工作;

4.做好人事处党委会、校长办公会议题的收集与上会手续的办理;

5.负责人事处各类预算的编制草拟、相关经费的报帐工作;

6.负责人事处资产、办公用品的领取和管理工作;

7.负责本部门档案材料的收集与移交,并做好相关的保密工作;

8.负责本部门报刊杂志的订阅、分发及公共卫生工作;

9.负责本部门印章管理、办公经费管理;

10.负责人事信息的年报工作;

11.负责本部门人员的考勤和加班登记工作;

12.完成领导交办的其他工作任务。

(六)师资科科长岗位职责

1.根据学校的发展规划和构建人才培养新模式的要求,对教师队伍的规模结构、学历结构、职称结构和年龄结构进行定位研究,制订全校师资队伍建设规划;

2.根据省高校师资培训中心的工作要求,做好我校的年度师资培训的工作计划、总结,会同各教学单位贯彻、实施;

3.健全和完善师资各项管理和考核制度,负责制订和实施学校师资培养的有关规定和办法;

4.负责学校教师在职攻读学位、国内外访学、培训、进修、学术交流及继续教育管理工作;

5.负责校师资专项经费的使用、审核和管理;

6.负责全校教学、科研人员及其他系列专业技术人员的职务晋升及管理工作;

7.负责对新进教师的岗前培训;

8.负责教师资格认证工作;

9.负责学校外聘教师、兼职教授的审定;

10.完成领导交办的其它工作。

(七)师资科干事岗位职责

1.协助师资科科长,做好各项日常工作,配合人事处其他科室开展工作;

2.负责师资各类材料的收集和上报工作;

3.负责组织教师资格证的申请、审核、上报以及证书打印下发工作;

4.负责职称聘书等各种证书的打印、发放等工作;

5.协助做好新进教师的岗前培训工作;

6.负责全处综合治理等相关信息的报送工作;

7.完成领导交办的其它工作。

(八)劳资科科长岗位职责

1.负责有关劳资科工作制度、劳资管理方面的报告、文件的起草、各类人员经费的预算编制、各类分配办法的草拟等工作;

2.负责全校教职工的工资核定和工资的日常管理工作;

3.负责全校教职工各类津贴岗位的核发;

4.负责落实国家、学校规定的各项福利待遇,包括遗属生活困难补助、抚恤金、误餐费等的核发工作;

5.负责调入人员、新进毕业生起薪制定的相关工作;

6.负责职务职称晋升及年度考核的工资调整的报批和核发工作

7.负责柔性引进人员、特聘人员等各类人员的薪酬核发;

8.负责组织学校各类工人的考核定级和技术等级晋升评定及证书的发放与管理;

9.负责到龄退休人员的审核、报批、办理退休手续及退休证的发放及管理等工作;

10.负责非在职人员、临时用工、劳务派遣用工等人员的工资核发工作;

11.负责各类人员社会保险费用的报批和上缴;

12.负责工资年度统计报表工作;

13.负责全校在职教职工的月度考勤及其学期汇总工作;

14.完成领导交办的其它工作。

(九)人才科科长岗位职责

1.协助制订、完善全校人才队伍建设发展规划及人才工作意见等政策性文件和工作制度,并组织实施,对贯彻执行情况进行督促、检查;

2.负责做好校内外各类人才遴选(推荐)、培养、考核等工作;

3.负责做好高层次人才的管理与服务工作;

4.负责做好高层次人才引进和协议管理、落实工作;

5.协助做好博士后工作站和院士工作站的管理工作;

6.负责做好各类人才经费管理工作;

7.了解掌握各类人才队伍状况,做好人才库的建设和应用;

8.组织开展省市学科带头人和中青年骨干教师及政府特殊津贴人员的选拔、百千万人才工程人选等人才称号的申报、推荐和管理工作;

9.协助做好人事处党支部工作;

10.完成领导交办的其它工作。